Inventaire du magasin
Gardez le contrôle sur les stocks de vos magasins
Un inventaire précis, est bénéfique pour vos responsables de magasin et pour l'ensemble de votre réseau. Des données fiables en temps réel sur ce qui est disponible à la vente et à la promesse augmentent les conversions en ligne et réduisent les démarques en magasin.
Un inventaire magasin précis génère du chiffre d'affaires et préserve les marges sur tous vos canaux.
Améliorer la précision des stocks en magasin
Effectuez des inventaires tournants et des ajustements de stock depuis des outils mobiles pour permettre à vos équipes de corriger les écarts en temps réel, directement depuis la surface de vente. En leur donnant la possibilité d'enregistrer immédiatement les marchandises endommagées, les vols ou les erreurs administratives, vous maintenez une précision continue, évitez les stocks fantômes et garantissez que chaque article affiché en ligne est réellement disponible à l'expédition.
Réduire les annulations de commandes
Connectez les stocks magasin aux workflows d'exécution pour déclencher automatiquement des réaffectations dès qu'un écart est signalé. Cette connexion intelligente garantit qu'aucune commande n'est annulée pour cause d'erreur d'inventaire, protège les revenus et la confiance des clients, et améliore les taux de conversion sur tous les canaux.
Gérer les opérations en magasin dans une seule application
Centralisez transferts de stock, ajustements, inventaires tournants et exécution des commandes dans une application intuitive unique. Vos équipes gèrent l'ensemble des opérations en arrière-boutique depuis une seule interface mobile, sans jongler entre plusieurs systèmes déconnectés.
Simplifier votre architecture
Remplacez les outils de gestion des stocks fragmentés par une plateforme unifiée de niveau entreprise qui s'intègre parfaitement à vos systèmes ERP, WMS et e-commerce existants. En centralisant la gestion des stocks en magasin au sein de votre Order Management System, vous réduisez la dette technique, diminuez les coûts d'intégration et accélérez la mise sur le marché de nouvelles omnicanal(e) tout en conservant une visibilité et un contrôle total.
Intégrez vos magasins à votre stratégie d'inventaire unifié en temps réel
Maintenez une image précise des stocks dans tous vos magasins et gérez transferts, mises à jour et ajustements en un seul endroit. L'intégration complète à votre réseau offre une vue véritablement unifiée des stocks et alimente le moteur de promesses de livraison.
Gérer les transferts de stock entre magasins
Facilitez les mouvements de stock vers vos magasins grâce au module Store Inventory Transfer de OneStock. Les transferts peuvent être demandés depuis le back-office ou directement depuis l'application Store, manuellement ou via import de fichiers en masse.
Ajustements des stocks du magasin
OneStock permet à vos équipes de rester à jour grâce aux ajustements de stock effectués en temps réel directement depuis l'application mobile. Les collaborateurs enregistrent les variations depuis le magasin, garantissant que la disponibilité en ligne reflète la réalité physique.
Inventaire des stocks du magasin
Optimisez la précision de vos stocks grâce à l'application OneStock, sans les contraintes d'un inventaire physique complet. Le module Store Inventory Count permet de configurer des campagnes d'audit ciblées sur des catégories produits spécifiques, des articles à risque ou des préparatifs saisonniers.
Connecté au traitement des commandes en magasin
La gestion des stocks magasin OneStock est nativement intégrée aux capacités d'exécution des commandes, garantissant que la précision de l'inventaire soutient directement le traitement des commandes. Cette connexion élimine l'écart entre les données d'inventaire et la réalité de l'exécution, réduit les annulations et améliore la satisfaction client.
Cas d'usage
Contrôle de la catégorie à fort retrait
Les enseignes mode et luxe sont exposées à d'importantes pertes sur des catégories comme la bijouterie ou les accessoires haut de gamme. OneStock permet de lancer des campagnes de comptage ciblées sur ces catégories à risque, avec des instructions mobiles guidées qui rendent les audits fréquents rapides et non perturbateurs. Les collaborateurs reçoivent des propositions de comptage proactives dès qu'un problème d'exécution survient, pour identifier rapidement les sources de perte sans impacter l'activité.
Préparation des stocks saisonniers
Avant les pics de demande, les enseignes doivent avoir une confiance totale dans l'exactitude des stocks sur les catégories saisonnières. OneStock permet aux équipes opérationnelles de lancer des campagnes de comptage ciblées sur des gammes spécifiques, maillots de bain avant l'été ou vêtements d'extérieur avant l'hiver, pour garantir la disponibilité produit au moment où la demande s'emballe. Moins de ruptures pendant les périodes critiques, moins d'annulations qui pèsent sur les taux de conversion et la confiance clients.
Rééquilibrer les stocks entre magasins
Répartir les stocks de manière optimale entre plusieurs magasins est un défi permanent. Les flagships très fréquentés peuvent manquer de tailles populaires pendant que des magasins plus petits en ont en abondance. Le module Store Inventory Transfer de OneStock permet aux responsables et aux planificateurs de déplacer rapidement les stocks entre emplacements pour éviter les démarques sur les articles à faible rotation et capter les ventes là où la demande est forte. La traçabilité complète garantit conformité et visibilité pour les besoins d'audit.
Enregistrement en temps réel des dommages et des vols
haque jour, les équipes en magasin découvrent des articles endommagés, des cintres vides ou des anomalies administratives qui génèrent des stocks fantômes. OneStock leur permet d'enregistrer ces ajustements immédiatement via l'application mobile, avec des codes motif détaillés pour suivre chaque cause de perte. Les propositions d'ajustement proactives regroupent les problèmes quotidiens, rationalisent la validation et garantissent que la disponibilité en ligne reflète toujours la réalité physique.
Comment ça marche ?
Configurer
Configurez des campagnes d'inventaire ciblées ou des règles de transfert selon les catégories produits, les emplacements des magasins ou les priorités métier.
Notifier
Les collaborateurs reçoivent des notifications mobiles pour les tâches de comptage, les propositions d'ajustement ou les demandes de transfert, directement dans l'application OneStock Store.
Exécuter
Les collaborateurs réalisent les comptages, ajustements ou transferts via des workflows guidés sur mobile avec scan de codes-barres, pour une précision et une rapidité maximales sans perturber l'activité client.
Synchroniser
Les mises à jour en temps réel synchronisent immédiatement les changements d'inventaire avec l'inventaire unifié, le calcul de la Promesse de Livraison et les règles d'orchestration sur tous les canaux de vente.
Moniteur
Les équipes back-office suivent les performances via des pistes d'audit complètes, des journaux historiques et des rapports d'exceptions pour améliorer en continu la précision des stocks et l'efficacité opérationnelle.
Comment la gestion des stocks en magasin réduit-elle les annulations de commandes ?
OneStock connecte directement la précision des stocks à l'exécution des commandes. Quand un collaborateur signale un écart via l'application mobile, le système déclenche automatiquement la réaffectation de la commande vers un autre site. Cela évite les annulations liées aux stocks fantômes, protège les revenus et maintient la confiance clients. Petit Bateau a atteint un taux d'annulation quasi nul grâce à l'orchestration intelligente OneStock, directement liée à la fiabilité des stocks en magasin.
Qu'est-ce que le cycle counting et comment améliore-t-il la précision des stocks ?
L'inventaire tournant (ou cycle counting) consiste à vérifier l'exactitude des stocks en comptant un petit sous-ensemble de références prédéfinies sans interrompre les opérations. OneStock permet de configurer des campagnes d'inventaire tournant ciblées sur les articles à forte valeur, les catégories à fort taux de démarque ou les produits saisonniers. Les collaborateurs effectuent les comptages via des workflows guidés sur mobile avec mises à jour en temps réel. Des études montrent que corriger les inexactitudes d'inventaire peut générer une augmentation des ventes de 4 à 8%.
Les employés du magasin peuvent-ils effectuer des ajustements d'inventaire en temps réel ?
Oui. Grâce au module Store Inventory Adjustment de OneStock, les collaborateurs enregistrent les variations de stock en temps réel directement depuis le magasin. Dommages, vols ou erreurs administratives sont tracés via des codes motif détaillés. Le système regroupe les problèmes d'inventaire quotidiens et propose proactivement des ajustements à valider, rationalisant le traitement des exceptions et garantissant une précision permanente.
Comment fonctionnent les transferts de stocks entre magasins et entrepôts ?
Les transferts peuvent être demandés depuis le back-office ou directement depuis la Store App, manuellement ou par import de fichiers en masse. Une fois créées, les demandes sont automatiquement acheminées vers le bon lieu d'exécution (centre de distribution ou magasin), où les équipes gèrent la préparation et l'expédition depuis l'application mobile. L'historique complet est conservé dans le back-office pour une traçabilité et un audit intégraux.
La gestion des stocks du magasin s'intègre-t-elle aux systèmes existants ?
Oui. OneStock s'intègre aux plateformes ERP, WMS, POS et e-commerce existantes via des API, webhooks et connecteurs de niveau enterprise. Les ajustements, comptages et transferts de stocks sont synchronisés en temps réel avec vos systèmes existants pour maintenir une source unique de vérité. Cette simplification de l'architecture réduit la dette technique, diminue les coûts d'intégration et accélère le déploiement de nouvelles capacités omnicanales.
Découvrez comment utiliser l'application OneStock pour améliorer la précision de vos stocks.
