Rendez-vous en magasin

Un service VIP grâce aux rendez-vous en magasin

La prise de rendez-vous permet aux retailers de proposer une expérience de réservation premium qui génère de la fréquentation, améliore les taux de conversion et construit des relations clients durables.

OneStock-Solution-Rendez-vous en OneStock

Offrez à vos clients le confort et la personnalisation qu'ils attendent.

Attirez les acheteurs les plus motivés

Les clients qui prennent le temps de réserver un rendez-vous sont davantage enclins à acheter. Donnez-leur un accès simple et efficace et encouragez vos clients cibles à vivre pleinement votre expérience de marque.

Votre expérience de marque dans sa totalité

Des questionnaires de préparation optionnels permettent de recueillir les préférences, la taille, le style et l'occasion avant l'arrivée du client, pour que vos collaborateurs puissent préparer une sélection personnalisée à l'avance.

Optimiser les opportunités commerciales

Grâce à l'Endless Aisle, vos équipes peuvent présenter l'intégralité de votre catalogue et proposer un service white-glove pour une livraison à domicile ou une future visite en magasin.

Donnez à vos équipes les moyens d'un service de premier plan

Des outils dédiés à la gestion des rendez-vous fournissent aux équipes en magasin le contexte client et les informations de réservation. Des notifications push alertent les collaborateurs des nouvelles réservations, tandis que des rappels automatisés réduisent les no-shows, pour une allocation optimale des ressources et une efficacité maximale.

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valeur du panier moyen grâce aux RDVs personnalisés
Logo OneStock
Nos marques – Hobbs, Phase Eight et Whistles – s'efforcent d'offrir à tous nos clients une expérience d’achat unique et exclusive. En leur proposant des rendez-vous personnalisés en ligne et en magasin, nous créons des liens avec nos clients et améliorons leur satisfaction tout en augmentant la valeur moyenne de leurs achats. OneStock a compris nos besoins et nous a fourni d'excellents conseils tout au long de notre collaboration.
Portrait Caraline Money
Caraline Money
Group Retail Director, TFG Brands London

Offrez une expérience de marque complète grâce à des rendez-vous personnalisés

Les rendez-vous peuvent faire la différence pour votre marque. Attirez les acheteurs à fort potentiel et offrez-leur une attention particulière.

Réservation en ligne

Le widget de réservation en ligne permet aux clients de prendre rendez-vous en magasin directement depuis votre site web. Configurez les types de rendez-vous (conseil en image, essayage, démonstration) et affichez les disponibilités en temps réel dans tous vos magasins pour garantir des créneaux pratiques.

  • Calendrier de disponibilité en temps réel avec contrôles de capacité et règles de délai minimum
  • Plusieurs types de rendez-vous (conseil en image, essayage, démonstration, montage de meubles) avec des durées configurables
  • Widget de réservation intégrable, interface mobile-responsive avec mini-carte Google Maps pour la sélection du magasin
  • Contrôler les règles relatives au jour même (application en magasin créée le jour même uniquement pour certains types de rendez-vous)
  • Intégration site web et e-commerce, avec options de synchronisation calendrier
Rendez-vous à l'orchestre

Recueil des préférences clients

Capturez les préférences à la réservation (taille, style, budget, occasion, centres d'intérêt produit) pour que les collaborateurs présélectionnent les articles et préparent les cabines d'essayage. Ces profils permettent un service sur mesure et des rendez-vous plus rapides et plus rentables.

  • Formulaires personnalisables par type de rendez-vous
  • Capture et stockage des préférences clients
  • Accès des collaborateurs au contexte client avant l'arrivée
  • Prise en charge multilingue

Outils de gestion des rendez-vous en magasin

Un tableau de bord mobile dédié aux magasins permet aux employés d'accepter ou de refuser des demandes, de consulter les statuts « nouveau », « confirmé » ou « annulé » et d'accéder aux notes de préparation. Les magasins peuvent voir les rendez-vous synchronisés, recevoir des notifications push pour les nouvelles réservations et créer des créneaux horaires pour le jour même à partir de l'application Store App lorsqu'elle est activée.

  • Accepter/refuser les demandes de rendez-vous et définir les disponibilités locales depuis l'application magasin
  • Vues filtrées : rendez-vous nouveaux, synchronisés, confirmés et annulés
  • Notifications push et alertes in-app pour les nouvelles réservations ou modifications
  • Reprogrammation, annulation ou modification des créneaux depuis l'application avec mises à jour automatiques pour le client
  • Onglet Analytics : nombre de rendez-vous, annulations, no-shows et ventes générées
Application boutique - Rendez-vous

Notifications et rappels automatisés

Des e-mails et SMS automatisés accompagnent le client tout au long du cycle de réservation : accusé de réception, confirmation du magasin, rappel avant le rendez-vous, suivi post-rendez-vous et avis d'annulation. Les modèles et le timing sont configurables, avec prise en charge des traductions pour les déploiements multi-pays.

  • E-mails/SMS clients : confirmation de réservation, confirmation magasin, rappel 24h avant, suivi post-rendez-vous, avis d'annulation
  • E-mail magasin à chaque nouvelle demande (action : accepter/refuser) et notification en cas de modification d'un créneau
  • Modèles, timing et traductions configurables
  • Contenu des e-mails stocké dans le dossier Inputs pour suivi client

Cas d'usage

Luxe – personal shopping

Les marques évoluant dans l'univers du luxe proposent à leurs clients VIP des rendez-vous de conseil en image personnalisés. Les clients réservent en ligne via le Reserve & Collect, partagent leurs préférences stylistiques et les détails de l'occasion. Les collaborateurs préparent une sélection avant l'arrivée pour une expérience d'achat exclusive qui augmente la valeur du panier et renforce la fidélité via un service white-glove.

Achats spécialisés nécessitant des conseils produit

Les marques des secteurs de l’électronique, de la beauté et de l’ameublement proposent des consultations avec des experts. Les clients réservent pour obtenir des conseils sur des produits complexes, assister à des démonstrations ou explorer des options de personnalisation. Les collaborateurs préparent les produits et supports nécessaires pour que chaque client prenne sa décision en toute confiance.

Prêt-à-porter spécialisé — essayages et retouches

Les boutiques de mariage, les services de couture et les retailers spécialisés gèrent les rendez-vous d'essayage. Les clients réservent des créneaux spécifiques et transmettent leurs mensurations et préférences à l'avance. Les collaborateurs allouent efficacement les ressources (cabines d'essayage, spécialistes des retouches) pour des opérations fluides et une expérience client irréprochable.

Services après-vente et réparation

Les retailers proposant des services d'entretien, de réparation ou de maintenance fixent des rendez-vous après-vente. Les clients réservent un créneau qui leur convient et décrivent leur problème via un questionnaire. Les équipes magasin préparent les outils et pièces nécessaires, désignent le bon technicien et assurent un service rapide qui renforce la confiance et encourage les visites répétées.

Comment ça marche ?

Le client prend rendez-vous en ligne

Il sélectionne le type de rendez-vous (conseil en image, démonstration, essayage), choisit son magasin, sa date et son créneau, puis peut remplir un questionnaire préparatoire pour indiquer ses préférences et besoins spécifiques.

Le magasin reçoit la notification

Le magasin sélectionné reçoit une notification push avec les détails du rendez-vous et les préférences du client. Les collaborateurs consultent le contexte client et commencent à préparer une sélection personnalisée depuis le stock disponible.

Le collaborateur prépare l'expérience

Avant l'arrivée du client, le collaborateur présélectionne les articles correspondant à sa taille, son style et l'occasion. Les articles sont mis de côté en cabine d'essayage ou dans un espace dédié pour un rendez-vous efficace.

Rendez-vous personnalisé en magasin

Le client arrive avec un temps d'attente minimal. Le collaborateur lui apporte des conseils d'expert, des recommandations personnalisées et une attention exclusive dans un environnement préparé selon ses préférences.

Vente complète ou prolongation

Si le client achète, la transaction est finalisée immédiatement. Si la taille ou l'article souhaité n'est pas disponible en magasin, le collaborateur utilise l'Endless Aisle pour accéder à l'inventaire complet du réseau et expédier l'article au domicile du client ou à l'endroit de son choix.

FAQ

Directement depuis votre site web ou application mobile via le widget OneStock. Ils sélectionnent le type de rendez-vous, choisissent un magasin, sélectionnent un créneau disponible et remplissent un questionnaire préparatoire. Une confirmation automatique est envoyée immédiatement après la réservation.

Oui. Chaque magasin gère son propre calendrier et ses disponibilités. Les équipes contrôlent leurs plannings, définissent les créneaux disponibles, bloquent les indisponibilités et gèrent la capacité selon leurs ressources locales. Les clients voient les disponibilités en temps réel spécifiques au magasin sélectionné lors de la réservation.

À la réservation, le magasin reçoit une notification push avec les détails du rendez-vous et les préférences recueillies via le questionnaire. Les collaborateurs accèdent à ces informations depuis l'application OneStock pour présélectionner les produits pertinents, préparer les cabines d'essayage et s'assurer que le bon collaborateur est disponible avant l'arrivée du client.

Le RDV en Magasin est entièrement intégré à l'Endless Aisle OneStock. Si l'article, la taille ou la couleur souhaités ne sont pas disponibles en magasin, le collaborateur accède à l'inventaire complet du réseau et finalise la vente en expédiant l'article au domicile du client, aucune vente n'est perdue.

OneStock envoie des messages de rappel automatiques par e-mail et SMS avant le rendez-vous, configurables selon les besoins de votre activité. Les rappels incluent les détails du rendez-vous, les informations pratiques et des liens pour reprogrammer ou annuler si nécessaire, pour réduire significativement le taux de no show et optimiser la productivité des équipes en magasin.

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